Disponer de un ERP inmobiliario ya no es un lujo para estar a la vanguardia, sino que se ha convertido en una necesidad para no quedarnos fuera del negocio.
Ser capaces de transformar los datos en información y la información en conocimiento es un factor determinante a la hora de afrontar la toma de decisiones estratégicas.
Las empresas inmobiliarias no son ninguna excepción, necesitan disponer de la mejor tecnología existente para la gestión de sus carteras.
¿Qué es un ERP inmobiliario?
Un ERP (enterprise resource planning) es un software de gestión que facilita y agiliza las operaciones diarias realizadas en este caso por empresas inmobiliarias y promotoras.
Se encarga de integrar y automatizar procesos de negocio, facilitar la gestión de los activos inmobiliarios, optimizar las tareas del departamento de ventas y organizar el trabajo entre las diferentes áreas.
Por tanto, un ERP es una potente herramienta capaz de ahorrar tiempo y dinero a una empresa, de manera que optar por implantarlo en nuestra empresa inmobilaria es una gran decisión.
¿Cuáles son las ventajas de un ERP inmobiliario?
Las ventajas de implantar un sistema ERP en una empresa del sector inmobiliario, o Real Estate, son las siguientes:
- Reducción de costes de gestión. La eficiencia que reporta un sistema ERP permite que los trabajadores dediquen menos tiempo y esfuerzo a realizar sus tareas diarias, lo que se traduce en una reducción costes a medio-largo plazo.
- Mejora de la comunicación entre departamentos. Un sistema ERP permite que todos los miembros de la empresa tengan acceso a toda la información desde una misma plataforma, permitiendo definir y delimitar permisos y niveles de acceso a dicha información.
- Informes a medida, en tiempo real. Un sistema ERP permite obtener informes y gráficos personalizados sobre el estado y la evolución del negocio en tiempo real, por lo que facilitará una toma de decisiones ágil y en base a datos reales, huyendo de conjeturas y opiniones sin fundamento.
- Automatización de procesos de la empresa. Además de la reducción en costes, con un sistema ERP la empresa dispondrá de una reducción de tiempos en los ciclos de venta gracias a la automatización de todos los procesos.
- Supervisión de los empleados. Las empresas inmobiliarias o promotoras podrán consultar el progreso de sus empleados en tiempo real, de manera que sabrán quiénes han cerrado ventas, quiénes cuentan con nuevas propiedades, etc.
¿Cómo elegir el mejor ERP inmobiliario para mi negocio?
Antes de adquirir el primer ERP que encontremos navegando por internet hemos de tener claro que necesitamos incorporar la solución tecnológica que mejor se adapte a nuestra estructura empresarial. No todos los ERPs inmobiliarios ofrecen las mismas prestaciones y una mala elección puede darnos más dolores de cabeza que alegrías.
Para elegir el ERP inmobiliario más adecuado para nuestra empresa, en primer lugar tenemos que filtrar el listado de softwares candidatos analizando exclusivamente aquellos ERPs especializados en el sector del Real Estate, olvidándonos de aquellas soluciones genéricas.
En el mercado existe una gran cantidad de soluciones de ERPs, CRMs y otras herramientas universales con las que podemos controlar la administración y ventas de una empresa, sin importar el sector al que pertenece.
Sin embargo, si realmente estamos interesados en conseguir la mejor herramienta para nuestro negocio inmobiliario tendremos que apostar inevitablemente por una solución tecnológica diseñada por y para el sector Real Estate.
Unificar todos los procesos de gestión en la misma plataforma es la mejor manera de tener una visión global del negocio
El sector inmobiliario, o Real Estate, es uno de los sectores con más particularidades y contingencias que existen, por lo que no parece acertado apostar por un software ERP genérico (para cualquier mercado o segmento) que, si bien puede resolver algunas funciones, para determinados procesos de gestión puede ser totalmente ineficaz.
Y es que las nuevas tecnologías y la digitalización del negocio inmobiliario está en boca de todos en los últimos tiempos. Especialmente ahora con la irrupción de las soluciones de inteligencia artificial (IA).
El sector ha despertado con fuerza y con el impulso necesario para ponerse a la cabeza en la incorporación de procesos digitales y la última tecnología existente, ahora llamada PropTech.
Mejores ERPs inmobiliarios
Seguramente ya conocerás alguno de los siguientes ERPs inmobiliarios, son los más populares y probablemente los que más pueden ayudar a tu empresa inmobiliaria, con independencia de su tamaño o volumen de facturación.
1. Prinex Real Estate Software
Prinex Real Estate es el mejor software ERP para promotoras y grandes gestoras de activos inmobiliarios. Esta solución lleva más de 25 años en el mercado y se ha programado atendiendo exclusivamente a las necesidades de las principales empresas del sector.
El hándicap de Prinex son los costes y los tiempos necesarios para llevar a cabo una correcta implantación de su ERP inmobiliario y poder utilizar el verdadero potencial de la herramienta.
Por otra parte, Prinex requiere de un alto grado de compromiso por parte de toda la plantilla de la empresa, como bien resume el claim comercial utilizado por la firma y que surgió de forma espontánea por parte de uno de sus usuarios:
«Lo que no está en Prinex no existe»
La penetración de Prinex Real Estate en el mercado inmobiliario español es muy grande. De hecho, promotoras como Vía Ágora, Grupo Barba, Ibosa, Libra Gestión de Proyectos, Actívitas, Kronos Homes, Jesthisa, Brosh y un largo etcétera han decidido confiar en este ERP inmobiliario convirtiéndolo en uno de los software de gestión más importantes.
Prinex Real Estate siempre ha apostado por la innovación y la (r)evolución de la tecnología. Y no se han conformado únicamente con desarrollar un ERP propio. Así lo demuestran otras grandes apuestas de la empresa.
Este es el caso del portal inmobiliario de obra nueva Newlar, un espacio pensado para publicitar los activos y las promociones de los clientes de su ERP inmobiliario, creado en 2007.
Dos años después de la irrupción de Newlar en el mercado ficharon a Víctor López para relanzar un proyecto que estaba destinado a competir con Fotocasa e Idealista, pero la exclusividad y limitaciones de su producto y tipo de cliente (promociones de obra nueva y empresas promotoras) truncaron la iniciativa.
Aun así el portal inmobiliario de Prinex aguantó en el mercado hasta 2014, a pesar de la grave crisis que atravesaba el sector Real Estate en España.
Del expertise acumulado en el mundo online tras trabajar muchos años para estas empresas inmobiliarias, surgió en 2014 otra iniciativa, Posizionarte, una agencia de marketing digital creada por el propietario del ERP inmobiliario Prinex y Víctor López SEO.
Pocos años después de su creación y gracias a la experiencia previa a Prinex, atesorada por Víctor López en otros mercados, PZT abrió su abanico de clientes y cubrió muchos más sectores, aunque siempre conservó la especialización en el Real Estate.
Muestra de ello es que PZT, ya como proyecto independiente, se convirtió en socio de ASPRIMA y APCE y en embajador de España en Nueva York como caso de éxito de empresa PropTech, consiguiendo hasta el día de hoy desarrollar, posicionar y publicitar en internet las mejores páginas web de las principales firmas inmobiliarias.
2. Witei
Este ERP permite almacenar los datos que tu empresa necesite (documentos, escrituras, características de inmuebles, información de los clientes, fotografías…) y añadir otras funcionales (de pago) para aprovechar todo el potencial del software.
3. Inmoweb
Se trata de un potente ERP con todas las funciones que necesita el sector inmobiliario: gestiona inmuebles, clientes y agentes inmobiliarios. Además, incluye soporte técnico, curso de formación y el mantenimiento de la página web inmobiliaria.
4. Inmovilla
Inmovilla es una empresa de software inmobiliario que posee un sistema CMR en la nube con diferentes servicios como el envío automatizado de correos electrónicos o la publicación automatizada en otros portales. Uno de sus puntos fuertes es su panel MLS, un servicio de listado múltiple muy eficiente para agencias que deciden asociarse para compartir las propiedades que gestionan.
5. Inmopc
Inmoc es otro CMR inmobiliario enfocado a satisfacer las necesidades reales del sector. También pone a disposición del usuario un panel MLS y permite la gestión de clientes, el control de gestiones y visitas, facturación, etc. Incluye asistencia técnica online y formación.
6. Optima
Optima ha sido galardonado como Mejor CMR Inmobiliario del Mundo por MirrorReview debido a su amplia base de tipos de bienes raíces y transacciones, tecnología y espíritu innovador. Permite la gestión de clientes e inmuebles y automatizar acciones de marketing y ventas para la gestión de emails, portales, anuncios, etc.
7. Habitat Soft
Habitat Soft permite enlazar el programa de gestión con la web y cuenta con su propia app para Android e iOS: Smart Agent App. De esta forma, podrás gestionar tu agenda, actualizar información, personalizar tus contactos, etc. hasta desde fuera de la oficina.
8. Ego Real Estate
Más de 3000 agencias inmobiliarias en España, Portugal, América Latina, etc. han apostado por este ERP, pues se trata de un software seguro y sencillo que permite la gestión de las ventas, los inmuebles, los contactos y las demandas. Entre sus múltiples funcionalidades, Ego Real Estate destaca por la publicación automática en portales inmobiliarios y redes sociales, la disposición de herramientas de marketing digital y la optimización de la web inmobiliaria para Google.
9. Mobilia
Mobilia es otro de los ERPs inmobiliarios más recomendables, ya que posibilita acceder a la información más importante para el negocio en tiempo real y facilita y agiliza el flujo de trabajo de forma remota, desde la captación hasta el cierre de visitas y otras operaciones. Además, dispone de App móvil para iOS y Android para satisfacer las necesidades reales de las empresas inmobiliarias.
10. Artekasa
Artekasa es un software inmobiliario con más de 32 funciones diseñadas para garantizar eficiencia. Ha sido creado para promover soluciones en marketing y publicidad y, por tanto, aumentar las ventas. Además, este ERP facilita, automatiza y optimiza la gestión de la empresa inmobiliaria y permite realizar un control y seguimiento de la evolución de tu negocio.
11. Inmogesco
Como el resto de ERPs, Inmogesco es un software para inmobiliarias situado en la nube, pues esto permite que las empresas gestionen y administren su actividad desde cualquier parte del mundo. Entre otras cosas, Inmogesco permite llevar un control de los datos de tus clientes, subir tus inmuebles en portales inmobiliarios de manera automática y editar tu página web de manera sencilla e intuitiva.
12. Noteges
Este ERP inmobiliario ha sido desarrollado por el Club Noteges y se caracteriza por ser el primero en permitir visitar virtualmente un inmueble con acompañamiento. Esto ha supuesto una revolución en el mercado inmobiliario y ha experimentado grandes resultados, lo que demuestra la gran capacidad de Noteges para promover la transformación digital de los procesos de tu negocio.
13. Ghestia
Ghestia es el ERP específico de la Asociación de Agentes Inmobiliarios de Cataluña (API) y pertenece al Mapa Proptech. Se trata de un ERP capaz de publicar de manera automática los inmuebles hasta en 75 portales inmobiliarios. Además, ofrece soluciones en materia de gestión de inmuebles, de cartera de clientes y de agenda. En definitiva, Ghestia permite automatizar procesos, reducir costes y satisfacer necesidades diarias.
14. Vtger
Vtger es un ERP de código abierto, de manera que es una opción más segura y con mayor calidad y flexibilidad, pues los usuarios pueden realizar cualquier modificación a través del código fuente. Es el software inmobiliario perfecto para gestionar de inmuebles, interactuar con potenciales compradores, programar visitas y aumentar las ventas a través de correos electrónicos y campañas de SMS.
15. Sooprema
El último ERP que te recomendamos para tu empresa inmobilaria es Sooprema, un software que cuenta con el panal DATA para analizar datos acerca de tus inmuebles, clientes y operaciones comerciales. Además, Sooprema también tiene aplicación para Andorid e iOS.
En definitiva, un ERP inmobiliario, puede dotar a nuestra empresa de soluciones de gestión avanzadas con las que resolver los procesos comerciales, constructivos, económico-financieros y gerenciales, entre otros muchos.
16. Real Estate One
Real Estate One es un ERP orientado a agencias y promotoras que buscan centralizar el ciclo completo del negocio: captación de inmuebles, gestión de clientes, publicación en portales y control administrativo. Su módulo CRM integra automatizaciones para seguimiento comercial, embudos de venta y generación de informes. Además, destaca por su capacidad de personalización y por contar con API abierta para integraciones con herramientas externas.
17. Seidor Real Estate ERP
Seidor ofrece una solución ERP para inmobiliarias basada en SAP, pensada para empresas que necesitan estandarización y escalabilidad. La plataforma cubre procesos de construcción, preventa y postventa, cumplimiento normativo, gestión económica y CRM integrado. Su ventaja es la robustez y posibilidad de integración con otros sistemas corporativos SAP o externos.
18. Diproin ERP Inmobiliario
Diproin es un ERP especializado para promotoras y constructoras. Controla promociones, certificaciones, subcontratas, compras, costes de obra, tesorería y contabilidad. Su módulo comercial es solo una parte más dentro de una arquitectura pensada para coordinar toda la actividad del proyecto hasta la entrega. Es una herramienta elegida por empresas que quieren evitar la fragmentación entre obra y gestión.
19. Urbania ERP
Urbania es un ERP orientado específicamente a la gestión de activos inmobiliarios en alquiler. Permite gestionar inmuebles (residencial, logística, oficinas y retail), controlar contratos, rentas, gastos repercutibles, incidencias, suministros y liquidaciones. Además, incluye módulos financieros y contables para obtener visión completa del portfolio y su rentabilidad.
20. DVProject
DVProject es un ERP desarrollado sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central pensado para el sector inmobiliario, promotoras y gestores de patrimonio. Esta solución integra todos los procesos de negocio en una única plataforma, desde estudios de viabilidad, gestión de activos, promociones, fincas y proyectos, hasta contratos, control de costes, contabilidad y tesorería, lo que permite tomar decisiones basadas en datos y automatizar tareas rutinarias con una visión global de la empresa inmobiliaria.
Y tú, ¿Qué ERP inmobiliario crees que es mejor?
